- Bakiye mutabakatı: seçtiğiniz tarih itibarıyla cari bakiyesi, cari ekstreyle aynı kayıtlardan.
- Aylık alış-satış mutabakatı: karşı tarafla yapılan alış ve satış toplamları, KDV hariç TL ve belge sayısıyla.
- E-posta ya da WhatsApp bağlantısı; karşı taraf "Mutabıkız / Mutabık değiliz" der, itirazda açıklama zorunlu.
- Tek seferde 100 cariye kadar; atlananlar nedeniyle listelenir.
Mutabakat neden önemlidir?
Sizin kayıtlarınızda 48.500 TL alacak görünen bir müşterinin kayıtlarında borç 46.000 TL ise, aradaki fark ya unutulan bir fatura, ya iki kez işlenmiş bir ödeme ya da yanlış cariye yazılmış bir tahsilattır. Farkı ay sonunda yakalamak kolaydır; yıl sonunda ya da bir vergi incelemesinde yakalamak pahalıdır. Mutabakat, iki tarafın kayıtlarını aynı tarihte karşılaştırarak bu farkları erkenden ortaya çıkarır.
Bakiye mutabakatı nasıl yapılır?
- Raporlar › Mutabakat ekranında (ya da cari kartındaki "Mutabakat Gönder" ile) cariyi ve mutabakat tarihini seçin.
- Bakiye, cari ekstrenizle aynı kayıtlardan hesaplanır ve mutabakat oluşturulduğu anda dondurulur; sonradan girilen kayıt gönderilmiş mutabakatı değiştirmez.
- Mutabakat e-postayla ya da WhatsApp mesajı olarak bağlantıyla gider.
- Karşı taraf bağlantıda bakiyeyi görür; "Mutabıkız" ya da "Mutabık değiliz" der. İtirazda açıklama yazması, isterse kendi kaydındaki tutarı girmesi istenir.
- Yanıt mutabakat listenize ve carinin geçmişine işlenir; itiraz edilenleri tek listede görürsünüz.
Aylık alış-satış mutabakatı
Bakiye kadar, belirli bir ayda karşı tarafla yapılan toplam alış ve satışın iki tarafın kayıtlarında aynı olması da önemlidir. Faturika seçilen ay için her cariyle yapılan işlemleri şöyle toplar:
| Yön | Toplanan kayıtlar |
|---|---|
| Satışlar | Giden e-Fatura, e-Arşiv ve kayıtlı yerel satış faturaları |
| Alışlar | İçeri alınmış gelen faturalar, yerel alış faturaları ve deftere işlenmiş gider fişleri |
Tutarlar KDV hariç Türk lirası olarak ve belge sayısıyla gösterilir; dövizli belgeler kayıtlı kurla çevrilir, kuru bulunmayan belge toplama katılmaz.
Form Ba/Bs notu: Belirli tutarı aşan alış ve satışların aylık bildirildiği Form Ba ve Form Bs, 25.09.2024 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 565) ile Eylül 2024 döneminden itibaren kaldırıldı. Aylık alış-satış mutabakatı bu nedenle yasal bir bildirimin hazırlığı değil, iki tarafın kayıtlarını karşılaştırmanın pratik bir yoludur. Ayrıntı: Form Ba/Bs.
Güvenli bağlantı, kayıtlı yanıt
- Her mutabakatın bağlantısı tahmin edilemeyen bir anahtar taşır ve 30 gün açık kalır.
- İlk yanıt esastır; yanıt geldikten sonra değiştirilemez.
- İptal ettiğiniz mutabakatın bağlantısı hemen kapanır.
- Bağlantı yalnız o mutabakatı gösterir; faturalarınıza ya da başka carilere erişim vermez.
Sık sorulan sorular
Cari mutabakat nedir?
İki işletmenin, belirli bir tarih itibarıyla birbirlerine olan borç-alacak bakiyesinin kendi kayıtlarında aynı olduğunu karşılıklı teyit etmesidir. Genellikle ay ya da yıl sonunda, kayıt farklarını erken yakalamak için yapılır.
Karşı taraf mutabakatı nasıl yanıtlıyor?
Mutabakat e-posta ya da WhatsApp ile bağlantı olarak gider. Karşı taraf bağlantıda bakiyeyi ya da aylık toplamları görür ve "Mutabıkız" ya da "Mutabık değiliz" der; itirazda açıklama yazması, isterse kendi kayıtlarındaki tutarı girmesi istenir. Üyelik gerekmez.
Form Ba ve Bs hâlâ veriliyor mu?
Hayır. Form Ba ve Form Bs bildirimleri, 25.09.2024 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 565) ile Eylül 2024 döneminden itibaren kaldırıldı. Karşı tarafla aylık alış ve satış toplamlarını karşılaştırmak ise kayıt farklarını erken yakalamak için yararlı olmaya devam ediyor.
Aylık alış-satış mutabakatında hangi tutarlar gösterilir?
Seçilen ay için karşı tarafla yapılan alış ve satış toplamları, KDV hariç Türk lirası olarak ve belge sayısıyla birlikte gösterilir.
Yanıt ne kadar süre geçerli?
Mutabakat bağlantısı 30 gün açık kalır. İlk yanıt esastır; yanıt geldikten sonra bağlantı yeniden yanıt kabul etmez. İptal ettiğiniz mutabakatın bağlantısı hemen kapanır.
Toplu mutabakat gönderebilir miyim?
Evet. Tek seferde 100 cariye kadar gönderebilirsiniz. E-posta adresi olmayan, bakiyesi sıfır olan ya da aylık toplamı belirlenen tutarın altında kalan cariler atlanır ve nedeniyle birlikte listelenir.
İlgili özellikler
Cari Hesap Takip Programı
Müşteri ve tedarikçi bakiyeleri, cari ekstre, vade analizi, kısmi tahsilat eşleme ve çek-senet takibi.
Online Tahsilat
Faturaya ödeme bağlantısı; mükellefin kendi PayTR/iyzico hesabıyla kartla tahsilat ve e-posta/SMS/WhatsApp vade hatırlatması.
KDV Beyannamesi Ön Hazırlığı
Kayıtlardan KDV1 düzeninde aylık özet: oran bazında matrah ve KDV, tevkifat, indirilecek KDV, iadeler, ödenecek/devreden tahmini.
Mali Müşavir Programı
Mali müşavirler için mükellef başına ay özeti, bekleyen işler, tek tıkla ay sonu paketi (ZIP) ve KDV ön hazırlığı.
Cari mutabakat, cari hesap takibi ile aynı kayıtlardan çalışır; mali müşaviriniz de aynı ekranı görür. Ücretsiz deneyin.