Online Muhasebe Programı

Kısaca

Tarayıcıdan ve telefondan çalışan online ön muhasebe: fatura, cari, stok, kasa-banka ve raporlar.
Hazır roller, iki adımlı doğrulama, denetim kaydı ve günlük yedek.
Mali müşaviriniz salt-okur erişir; tam şirket arşivi 48 saatte bir tek dosyada dışa aktarılabilir.

Online muhasebe programı ne demek?

Bilgisayarınıza kurulan program yerine internet tarayıcısından açılan, verileri güvenli bir sunucuda tutan ve her cihazdan aynı hesaba erişim veren yazılımdır. Güncelleme sizin işiniz değildir; yeni sürüm yayınlandığında siz hiçbir şey yapmadan kullanıma girer. Bilgisayar değiştiğinde ya da bozulduğunda veri kaybı yaşanmaz.

Ön muhasebe ile genel muhasebe farkı

Faturika bir online ön muhasebe programıdır: kestiğiniz ve aldığınız faturalar, cari bakiyeler, stok, kasa-banka ve raporlar. Resmî defterler ve beyannameler mali müşavirinizin genel muhasebe yazılımında tutulur. İki taraf arasında köprü Faturika'dır: müşaviriniz verinize salt-okur erişir, dönem sonunda ihtiyaç duyduğu listeleri ve raporları dışa aktarır; aynı faturaların iki kez elle girilmesine gerek kalmaz.

Nasıl başlanır?

Hesabınızı açın. Mükellef kaydı formunu doldurun; kurulum ya da indirme yoktur.
Firma bilgilerinizi girin. Unvan, vergi bilgileri ve banka hesaplarınız; e-belge kullanıyorsanız ilgili ayarlar.
Geçmiş kayıtlarınızı taşıyın. Önceki programınızdan aldığınız satış ve gider listelerini Excel dosyasıyla önizleyerek içe aktarabilirsiniz.
Ekibinizi ve müşavirinizi davet edin. Her kişiye rolüne uygun yetki verin.

Her cihazdan, her yerden

Masaüstü, dizüstü, tablet ve telefon tarayıcısında aynı hesap. Sahada teklif hazırlar, müşterinize onay bağlantısıyla gönderir, onaylanan teklifi ofiste tek tıkla faturaya çevirirsiniz; depo görevlisi stok girişini kendi ekranından yapar. Parolanızı sıfırladığınızda diğer cihazlardaki açık oturumlar kapanır.

Ekip ve roller

Firma sahibi, yönetici, muhasebe, satış, depo ve mali müşavir rolleri hazırdır; her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu ekranı ve işlemi görür. Örneğin depo rolü stok ekranlarını kullanır ama ödeme ve maliyet alanlarını görmez; satış rolü fatura kesebilir ama ödeme yönetemez. Mali müşavir rolü salt-okunurdur ve dışa aktarım yetkisi taşır.

Güvenlik: şifreleme, iki adımlı doğrulama, denetim kaydı

Veriler şifreli bağlantıyla taşınır; parolalar tek yönlü özetlenerek, e-belge erişim bilgileri gibi hassas alanlar şifrelenerek saklanır. İki adımlı doğrulama (2FA) her hesapta açılabilir. Belge gönderimi, iptal talebi, ödeme kaydı ve ayar değişikliği gibi kritik işlemler kim-ne-zaman bilgisiyle denetim kaydına yazılır; bir belgenin olay geçmişini belge ekranında görürsünüz. Veriler her gün yedeklenir.

Veriler size ait: tam dışa aktarım

Online program "verim başkasının elinde" demek değildir. Firma sahibi ya da yönetici, parolasını doğrulayarak tam şirket arşivi hazırlatır: cariler, ürünler, stok, tüm belgeler ve satırları, durum geçmişi, kasa-banka hareketleri, tahsilat dağıtımları, çek-senet, denetim kayıtları ve resmî e-belgelerin XML ve PDF dosyaları orijinal hâliyle tek ZIP dosyasında. Tam arşiv sistem kaynağı yoğun bir işlem olduğundan 48 saatte bir hazırlanabilir; başarısız ya da iptal edilen bir deneme bu süreyi başlatmaz. İndirme bağlantısı sürelidir; parolalar ve gizli anahtarlar güvenlik gereği arşive konmaz. Günlük işlerde ise belge listeleri ve raporlar Excel, CSV ya da PDF olarak ayrıca indirilir. Hesabı kapatmak verileri silmez; resmî belgeler kanuni saklama süresince korunur.

Neler yapabilirsiniz?

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye düzenleme; gelen e-belgeleri içeri alma.
Teklif hazırlama, müşteriye onaylatma ve faturaya dönüştürme; tekrarlayan faturalar.
Cari hesap, tahsilat, çek-senet ve ödeme hatırlatmaları.
Stok ve depo yönetimi, ürün bazında kritik stok seviyesi, stok maliyeti.
Kasa-banka, banka ekstresi içe aktarımı, gider ve personel ödemeleri.
KDV, yaşlandırma, ödeme takvimi ve nakit akışı raporları.

Online ve masaüstü karşılaştırması

	Masaüstü program (genel)	Faturika (online)
Kurulum	Her bilgisayara ayrı kurulum	Yok; tarayıcıdan giriş
Güncelleme	Kullanıcı yükler	Kendiliğinden
Yedek	Kullanıcının sorumluluğunda	Her gün sunucuda
Uzaktan erişim	Ek ayar gerekir	Her cihazdan aynı hesap
Mali müşavir erişimi	Dosya gönderimiyle	Salt-okur davet ve dışa aktarım

Kimler için?

Birden fazla kişinin aynı kayıtlara eriştiği KOBİ'ler, şubesi ya da saha ekibi olan işletmeler, kendi faturasını kesip muhasebesini mali müşavirine bırakan serbest çalışanlar ve girişimciler için uygundur. Daha geniş bir ihtiyaç varsa aynı hesap bulut ERP özellikleriyle de kullanılır.

Seçerken sık yapılan hatalar

İki adımlı doğrulamayı açmamak: Online erişimin kolaylığı, zayıf parolayla birleşince riske dönüşür.
Herkese yönetici yetkisi vermek: Hazır rolleri kullanmak hem hatayı hem yetkisiz erişimi azaltır.
Müşaviri sonradan dahil etmek: Davet ilk günden yapılırsa dönem sonunda dosya taşımaya gerek kalmaz.
Veri çıkış yolunu sormamak: Verinizi toplu ve orijinal belgeleriyle alabildiğinizden emin olun.

İlk hafta kontrol listesi

Hesap sahibi ve yöneticiler için iki adımlı doğrulama açıldı.
Ekip arkadaşları kendi rolleriyle davet edildi; ortak kullanıcı adı kullanılmıyor.
Mali müşavir salt-okur rolle davet edildi.
Cari açılış bakiyeleri girildi; ilk ekstre karşı tarafla karşılaştırıldı.
Stok takibi yapılan ürünlerde kritik stok seviyesi belirlendi.
Banka hesapları tanımlandı; ilk banka ekstresi içe aktarılıp hareketler eşlendi.

Sık sorulan sorular

Online muhasebe programı ile masaüstü program arasındaki fark nedir?

Online program kurulum gerektirmez, tarayıcıdan her cihazda açılır, güncellemeler otomatiktir ve veriler tek yerde tutulur. Masaüstü programda kurulum, lisans, yedekleme ve sürüm güncellemesi genellikle kullanıcının sorumluluğundadır.

Online muhasebe programı resmî defter tutar mı?

Faturika bir ön muhasebe programıdır: fatura, cari, stok, kasa-banka ve raporları kapsar. Resmî defter ve beyannameler mali müşavirinizin genel muhasebe yazılımında yürür; Faturika müşavirinize salt-okur erişim ve dışa aktarım verir.

Verilerim internette güvende mi?

Veriler şifreli bağlantıyla taşınır, e-belge erişim bilgileri gibi hassas alanlar şifreli saklanır, parolalar tek yönlü özetlenir. İki adımlı doğrulama her hesapta açılabilir, kritik işlemler denetim kaydına yazılır ve veriler her gün yedeklenir.

Verilerimi toplu olarak dışa aktarabilir miyim?

Evet. Firma sahibi ya da yönetici, parolasını doğrulayarak tüm verilerin ve resmî XML/PDF dosyalarının bulunduğu tam şirket arşivini tek ZIP dosyası olarak hazırlatır. Tam arşiv 48 saatte bir hazırlanabilir; başarısız ya da iptal edilen deneme bu süreyi başlatmaz. Tekil raporlar ise Excel, CSV ya da PDF olarak her zaman indirilebilir.

Telefondan da kullanabilir miyim?

Evet. Arayüz mobil tarayıcıya uyumludur; fatura kesme, cari ve stok ekranları telefon ve tablette çalışır.

Ekibim ve mali müşavirim aynı hesabı kullanabilir mi?

Evet. Ekip arkadaşlarınızı Muhasebe, Satış ya da Depo gibi hazır rollerle davet edersiniz; her kullanıcı yalnız yetkili olduğu ekranları görür. Mali müşaviriniz salt-okur erişim ve dışa aktarım yetkisiyle davet edilir.