- Hazır Excel şablonu ya da kendi dosyanız (XLSX veya CSV) ile tek seferde 500 faturaya kadar.
- Önizleme hiçbir şey yazmaz; her fatura panelle aynı kurallarla doğrulanır, hatalar satır numarasıyla gösterilir.
- Geçerli faturalar arka planda taslak olur; kontrol edip toplu gönderirsiniz.
- Alıcının e-Fatura mükellefiyeti sorgulanır; belge türü tahmin edilmez.
Toplu fatura kimin işine yarar?
Her ay aynı müşterilere benzer faturalar kesen işletmeler: site ve apartman yönetimleri, kurslar ve eğitim kurumları, barındırma ve yazılım abonelik firmaları, kiraya veren şirketler, spor salonları, bayi ağına toplu satış yapan toptancılar. Başka bir sistemden (örneğin satış ya da abonelik yazılımınızdan) Excel'e aldığınız listeyi de doğrudan faturaya dönüştürebilirsiniz.
Düzenli ve her ay aynı tutarda kesilen faturalar için tekrarlayan fatura özelliği daha uygundur; değişken tutarlı ve dönemsel toplu işler için Excel aktarımı hızlıdır.
Dört adımda toplu fatura
- Şablonu indirin: Faturalar › Excel'den Toplu Fatura ekranındaki şablonda örnek satırlar ve her sütunun açıklaması bulunur. Vergi numarası gibi kimlik sütunları metin biçimlidir; baştaki sıfırlar kaybolmaz.
- Yükleyin ve önizleyin: dosyayı (XLSX ya da noktalı virgül/virgül ayraçlı CSV) yüklediğinizde her fatura doğrulanır. Önizleme hiçbir kayıt oluşturmaz; hataları düzeltip yeniden yükleyebilirsiniz.
- Taslakları oluşturun: onayladığınızda geçerli faturalar arka planda taslak olarak açılır; ekranda ilerlemeyi izlersiniz, sayfayı kapatsanız da işlem sürer ve bitince bildirim alırsınız.
- Kontrol edip gönderin: taslaklar fatura listenizde toplu seçilip gönderilir. Kontör yalnız bu adımda düşer.
Şablon sütunları
Her satır faturanın bir kalemidir. Fatura düzeyindeki alanlar (alıcı, tarih, para birimi, belge türü) aynı gruptaki satırlarda aynı olmalıdır; çelişki hata olarak gösterilir.
| Sütun | Açıklama |
|---|---|
| Fatura Grup No | Aynı numaralı satırlar tek fatura olur; boşsa her satır ayrı fatura. |
| Alıcı VKN/TCKN, Ünvan / Ad Soyad | Kayıtlı cari varsa ona bağlanır; yoksa satırdaki bilgilerle yeni cari açılır. |
| Alıcı E-posta, Vergi Dairesi, Adres, İlçe, İl | Yeni cari ve e-Arşiv faturanın iletimi için kullanılır. |
| Düzenleme Tarihi, Vade Tarihi | GG.AA.YYYY, ISO ya da Excel tarih hücresi. |
| Para Birimi, Döviz Kuru | TRY dışındaki para birimlerinde kur girilebilir. |
| Belge Türü, Fatura Tipi | Boşsa mükellefiyet sorgusu ve satırlardan belirlenir. |
| Ürün / Hizmet Adı, Miktar, Birim | Birim adı ya da kodu: Adet, Kg, Saat, Ay… ya da C62, KGM… |
| Birim Fiyat (KDV Hariç), KDV Oranı (%), İskonto Oranı (%) | 1.234,56 ya da 1,234.56 biçimi kabul edilir. |
| İstisna Kodu, Satır Açıklaması, Fatura Notu | İsteğe bağlı. |
Doğru belge türü, doğru cari
Toplu faturada en pahalı hata, e-Fatura mükellefine e-Arşiv (ya da tersi) kesmektir. Faturika her alıcı için önce "Belge Türü" sütununa, sonra carinin bilinen mükellefiyetine bakar; ikisi de yoksa aktarım anında mükellefiyeti sorgular. Sorgu yanıt vermezse o fatura oluşturulmaz ve önizlemede nedeni yazılır; gönderim sırasında belge türü bir kez daha denetlenir.
Nihai tüketiciler için kullanılan ortak numara (11111111111) tek bir cariye bağlanmaz: her kişi adıyla ayrı cari olarak açılır, böylece faturalar birbirine karışmaz.
Excel'den kesilemeyenler
İade faturası, tevkifatlı fatura, özel matrah, ihraç kayıtlı satış ve yurt dışı alıcıya fatura gibi ek bilgi gerektiren belgeler güvenlik için toplu aktarımla oluşturulmaz; bu satırlar önizlemede panele yönlendiren bir mesajla gösterilir.
Sık sorulan sorular
Tek seferde kaç fatura kesebilirim?
Bir dosyada en çok 500 fatura ve 5.000 kalem (10 MB) aktarılır. Daha fazlası için dosyayı bölerek sırayla yükleyebilirsiniz.
Excel dosyamın düzeni şablondan farklıysa?
Sütun başlıkları Türkçe karakter ve büyük/küçük harf duyarsız eşlenir; "VKN", "Vergi No", "Müşteri Adı", "Fatura Tarihi" gibi yaygın başlıklar tanınır. Sayılar 1.234,56 ya da 1,234.56 biçiminde, tarihler GG.AA.YYYY ya da Excel tarih hücresi olarak okunur.
Birden çok kalemli fatura nasıl yazılır?
Her satır bir kalemdir. Aynı "Fatura Grup No" değerini taşıyan satırlar tek faturada birleşir; grup numarası boş bırakılan her satır ayrı bir fatura olur.
e-Fatura mı e-Arşiv mi olacağını nasıl belirliyor?
"Belge Türü" sütunu doluysa o kullanılır. Boşsa alıcının cari kartındaki mükellefiyet bilgisine, o da yoksa aktarım anında yapılan mükellefiyet sorgusuna bakılır. Sorgu yanıt vermezse tür tahmin edilmez ve o fatura oluşturulmaz.
Hatalı satır olursa ne olur?
Önizlemede her fatura, panelde elle kestiğiniz faturayla aynı kurallarla doğrulanır; hatalar Excel satır numarasıyla gösterilir. Hatalı faturalar atlanır, geçerli olanlar taslak olarak oluşturulur.
Kontör ne zaman düşer?
Yalnız gönderimde. Önizleme ve taslak oluşturma kontör düşürmez; taslakları kontrol edip gönderdiğinizde gönderilen her belge 1 kontör düşer.
İlgili özellikler
Fatura Programı
Teklif, e-Fatura/e-Arşiv, tekrarlayan fatura ve tahsilat takibini tek akışta toplayan fatura programı.
e-Arşiv Programı
e-Fatura kullanıcısı olmayan alıcılara ve nihai tüketicilere e-Arşiv fatura düzenleme ve e-postayla iletme.
Pazaryeri Entegrasyonu
Trendyol Pazaryeri siparişlerini çekip e-Arşiv/e-Fatura taslağına çevirir, onaylanan faturanın bağlantısını pazaryerine iletir.
Online Tahsilat
Faturaya ödeme bağlantısı; mükellefin kendi PayTR/iyzico hesabıyla kartla tahsilat ve e-posta/SMS/WhatsApp vade hatırlatması.
Toplu fatura, e-Fatura ve e-Arşiv modülleriyle aynı doğrulamayı kullanır; kestiğiniz faturalar cari hesaplara ve tahsilat takibine kendiliğinden düşer. Ücretsiz deneyin.