e-Fatura Programı

e-Fatura nedir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği UBL-TR standardında elektronik ortamda düzenlenen ve GİB üzerinden alıcının e-Fatura kutusuna iletilen faturadır. Kağıt faturayla aynı hukuki niteliğe sahiptir; farkı baskı, kargo ve arşiv maliyetinin sıfır olması ve belgenin hem gönderende hem alıcıda anında, aranabilir biçimde durmasıdır.

Kimler e-Fatura kullanmalı?

GİB'in belirlediği ciro sınırını aşan işletmeler ile belirli sektörlerdeki mükellefler için e-Fatura zorunludur; sınırlar dönemsel olarak güncellenir. Zorunlu olmayanlar da gönüllü geçebilir. Pratikte kural şudur: alıcınız e-Fatura mükellefiyse ona e-Fatura, değilse e-Arşiv fatura düzenlenir. İyi bir e-Fatura programı bu ayrımı sizin yerinize yapar.

İyi bir e-Fatura programı ne yapmalı?

• Mükellefiyet sorgusu: vergi numarası girildiği anda alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını ve GİB etiketlerini otomatik getirmeli.
• Standart belge: faturayı UBL-TR şemasında üretmeli, gönderimden önce şema ve iş kuralı doğrulamasından geçirmeli; hatayı GİB'den ret gelmeden yakalamalı.
• Durum takibi: iletildi, onaylandı, reddedildi durumlarını belge üzerinde göstermeli; ticari faturalarda yanıt süresini hatırlatmalı.
• Gelen kutusu: gelen e-Faturaları göstermeli, gider kaydına dönüştürmeli, kabul/ret yanıtı vermenizi sağlamalı.
• Görünüm: fatura şablonunu logonuz ve renklerinizle yönetmenize izin vermeli; taslakta bile aynı görünümü göstermeli.

Faturika'da e-Fatura nasıl kesilir?

Cari seçin ya da yeni müşteri bilgisi girin; mükellefiyet anında sorgulanır. Kalemleri ekleyin: birim, KDV, iskonto, gerekiyorsa tevkifat ve ÖTV. Belge UBL-TR standardında üretilir, şema doğrulamasından geçer ve gönderilir. Durum (iletildi → onaylandı) belge ekranında anlık izlenir; onaylanan belgenin resmî PDF ve XML'i arşivinize alınır. İptal ve iade akışları aynı ekrandadır.

Gelen e-Faturalar ve yanıt süresi

Tedarikçilerinizden gelen e-Faturalar Gelen Kutusu'na düşer ve satır satır okunur; tek tıkla gider kaydına dönüşür, stok kalemleri ürünlerinizle eşleşir. Ticari e-Faturada alıcı yanıtı zorunludur: kabul ya da gerekçeli ret. Yanıt verilmezse fatura süre sonunda kabul edilmiş sayılır; Faturika kalan süreyi gösterir ve platform yöneticisine hatırlatır.

Aynı tedarikçiden her ay gelen faturaları kurallarla otomatik sınıflandırabilirsiniz: tedarikçiye ya da faturadaki bir ifadeye göre gider kategorisi, etiket ve içeri alma. Ayrıntı: gelen fatura yönetimi. Çok sayıda faturayı tek seferde kesmek için Excel'den toplu fatura kullanılır.

Fatura şablonu editörü

Faturanızın görünümünü görsel editörle tasarlarsınız: logo, renkler, yazı tipi, tablo düzeni, alt notlar. Tasarım onaylandığında hem resmî belgede hem taslak önizlemesinde aynı görünüm kullanılır; müşteriniz her zaman markanızı görür. 14 hazır tasarım ve 19 renk paletiyle başlarsınız; ayrıntı: fatura şablonu editörü.

e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark

İkisi de elektronik faturadır; ayrım alıcıdadır. Alıcı e-Fatura mükellefiyse belge GİB üzerinden onun kutusuna düşer (e-Fatura); mükellef değilse — nihai tüketici ya da kayıtsız işletme — belge GİB'e raporlanır ve alıcıya e-posta ile iletilir (e-Arşiv). Faturika'da bu seçim otomatiktir; ayrıntı için e-Arşiv programı sayfasına bakın.

Sık sorulan sorular

e-Fatura, Faturika ön muhasebe programının parçasıdır: cari, stok ve tahsilat takibiyle birlikte gelir. Kurulumsuz bulut ERP yaklaşımıyla kaydolduğunuz gün ilk faturanızı kesersiniz. Ücretsiz deneyin.