Pazaryeri Entegrasyonu

Pazaryeri satıcısının fatura yükü

Günde onlarca sipariş alan bir Trendyol satıcısı için fatura kesmek, işin en tekrarlı kısmıdır: siparişi açmak, alıcının bireysel mi kurumsal mı olduğuna bakmak, vergi numarasını kontrol etmek, ürünleri tek tek yazmak, internet satışı bilgilerini eklemek, faturayı kesip pazaryerine yüklemek. Her adımda elle veri girişi hata demektir; yanlış belge türü ya da eksik alıcı bilgisi faturanın iptaline ve yeniden düzenlenmesine yol açar.

Faturika bu zinciri siparişten başlatır. Sipariş bilgileri doğrudan pazaryerinden gelir; siz yalnızca hazır taslakları kontrol edip onaylarsınız.

Nasıl çalışır?

1. Bağlantı: satıcı panelinizdeki entegrasyon bilgilerini (satıcı numarası, API anahtarı ve gizli anahtar) Faturika'da Trendyol pazaryeri bağlantısı ekranına girip "Kaydet ve etkinleştir" dersiniz. Kayıt sırasında salt-okur bir bağlantı denemesi yapılır; yanlış bilgiyle bağlantı "etkin" görünmez. İsterseniz önce pazaryerinin test ortamıyla deneyebilirsiniz.
2. Siparişler gelir: son 13 günün siparişleri 30 dakikada bir kontrol edilir; yeni ve iptal edilen siparişler listeye yansır. Beklemek istemezseniz siparişleri tek tıkla anında çekebilirsiniz.
3. Taslak açılır: "Otomatik taslak oluştur" açıksa, seçtiğiniz durumdaki her sipariş için fatura taslağı hazırlanır. Taslak, panelde elle kestiğiniz faturayla aynı kurallarla doğrulanır.
4. Kontrol ve gönderim: taslakları listeden inceler, gerekirse düzeltir ve toplu gönderirsiniz. Gönderimden önce hiçbir belge resmîleşmez.
5. Bağlantı pazaryerine: onaylanan faturanın resmî PDF'i arşivinize alındığında, faturayı gösteren kalıcı bir bağlantı pazaryerine iletilir. Bu adımı da otomatik yapabilir ya da her sipariş için "Bağlantıyı gönder" diyebilirsiniz.

Alıcı doğru tanınır: e-Fatura mı, e-Arşiv mi?

Siparişte kurumsal fatura bilgisi varsa vergi numarası, bireysel siparişte varsa T.C. kimlik numarası kullanılır ve alıcının e-Fatura mükellefiyeti sorgulanır. Mükellefse belge e-Fatura olarak, değilse e-Arşiv olarak hazırlanır. Numara yoksa alıcı, adıyla nihai tüketici olarak kaydedilir.

Sorgu o an yanıt vermezse Faturika belge türünü tahmin etmez: taslak açılmaz, sipariş bir sonraki turda yeniden denenir. Yanlış türde kesilmiş bir fatura, hiç kesilmemiş bir faturadan daha pahalıya mal olur.

İnternet satışı bilgileri faturada

İnternet üzerinden yapılan satışlarda e-Arşiv faturada satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve ödeme tarihi gibi bilgilerin yer alması gerekir. Pazaryeri siparişinden oluşan e-Arşiv taslağında bu alanlar siparişten doldurulur. Kargo firmasının unvanı ve vergi numarası, resmî kaynaktan doğrulanmış firmalarda siparişin kargo bilgisinden, diğerlerinde bağlantı ayarlarınızdan eklenir; taşıyıcısı belli olmayan siparişe taslak açılmaz. Hangi bilgilerin zorunlu olduğunu e-Arşiv programı sayfamızda ve rehberlerimizde bulabilirsiniz.

Neler otomatik, neler sizin kontrolünüzde?

Güvenlik ve veri

API anahtarlarınız şifrelenerek saklanır ve kaydettikten sonra ekranda ya da hiçbir yanıtta yeniden gösterilmez; alanı boş bırakarak kaydederseniz mevcut değer korunur. Faturika pazaryerinden yalnızca fatura için gereken sipariş bilgilerini tutar. Faturanın kalıcı bağlantısı, arşivinizdeki resmî PDF'i gösterir; ziyaretçi isteği başka bir sisteme iletilmez.

Bilmeniz gereken sınırlar

• Şu an Trendyol Pazaryeri destekleniyor; diğer pazaryerleri yol haritasında.
• Mikro ihracat siparişleri ve pazaryerinin özel satış modelindeki (4P) siparişler için otomatik taslak açılmaz; bunlar pazaryeri panelindeki kurallara göre faturalandırılır.
• Pazaryerinde zaten faturası bulunan siparişe ikinci taslak açılmaz.
• Taslaklar asla kendiliğinden gönderilmez; son onay her zaman sizdedir.

Sık sorulan sorular

İlgili özellikler

Pazaryeri entegrasyonu, Faturika ön muhasebe programının parçasıdır: stok, cari ve tahsilat takibiyle birlikte çalışır. Ücretsiz deneyin, ilk siparişlerinizi bugün faturalandırın.