e-Arşiv Programı

e-Arşiv fatura nedir?

e-Arşiv fatura, alıcısı e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan taraflara düzenlenen elektronik faturadır. Belge GİB standardında oluşturulur, GİB'e raporlanır ve alıcıya e-posta ile iletilir. Kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir; farkı, baskı-kargo-arşiv maliyetinin sıfır olmasıdır.

e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark

İki belge de elektroniktir; ayrım alıcının durumuna göredir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse belge e-Fatura olarak GİB üzerinden karşı tarafın gelen kutusuna düşer; mükellef değilse (nihai tüketici ya da kayıtsız işletme) e-Arşiv fatura düzenlenir. Faturika'da vergi/TC kimlik numarası girildiği anda mükellefiyet sorgulanır ve doğru belge tipi otomatik seçilir — bu, pratikte en sık yapılan hatayı baştan engeller.

Kimler e-Arşiv kullanmalı?

• Perakende ve hizmet işletmeleri: bireysel müşteriye satış yapan herkes.
• e-Ticaret satıcıları: pazaryeri ve kendi sitesinden nihai tüketiciye satanlar (belirli ciro üzeri zorunlu).
• Serbest çalışanlar: danışmanlık, tasarım, yazılım gibi hizmetlerini bireylere faturalayanlar.

Faturika'da e-Arşiv nasıl çalışır?

Cari seçin ya da yeni müşteri bilgisi girin, kalemleri ekleyin, gönderin. Belge UBL standardında üretilir, gönderim öncesi şema doğrulamasından geçer, GİB'e raporlanır ve müşterinize e-posta ile PDF olarak ulaşır. Durumu (iletildi, görüntülendi) belge ekranından izlersiniz; iptal ve iade faturası akışları da aynı ekrandadır.

İnternet satışlarında ek alanlar

İnternet üzerinden yapılan satışlarda ödeme şekli, ödeme tarihi ve gönderiyi taşıyan bilgisi gibi ek alanlar belge üzerinde yer almalıdır. Faturika, satış kanalı "internet" seçildiğinde bu alanları formda açar ve belgeye doğru şekilde işler.

Sık sorulan sorular

e-Arşiv, Faturika ön muhasebe programının parçasıdır: cari, stok ve tahsilat takibiyle birlikte gelir. Ücretsiz deneyin, hediye kontörlerle ilk faturanızı bugün kesin.