e-Fatura ve e-Arşiv İptali, İtiraz ve Ret Süreleri

Kısaca

Ticari e-Fatura: alıcı, fatura kendisine iletildikten sonra 8 gün içinde sistem üzerinden reddedebilir.
Temel e-Fatura: 8 gün içinde GİB iptal/itiraz portalından, karşılıklı onayla iptal edilir.
e-Arşiv: alıcıya iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde iptal edilir.
Süre geçtiyse: noter, KEP ya da taahhütlü mektupla itiraz edilir ve GİB sistemine ayrıca bildirilir.

Ticari senaryo: 8 gün içinde ret

Ticari senaryoda düzenlenen e-Faturaya alıcı, faturanın kendisine iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde e-Fatura sistemi içinden ret uygulama yanıtı vererek itiraz eder; reddedilen fatura hükümsüz olur. Bu süre Türk Ticaret Kanunu m.21/2'ye dayanır: "Bir fatura alan kişi aldığı tarihten itibaren sekiz gün içinde, faturanın içeriği hakkında bir itirazda bulunmamışsa bu içeriği kabul etmiş sayılır."

Temel senaryo: iptal portalı

Temel senaryodaki e-Faturada sistem üzerinden ret yanıtı yoktur. İptal, GİB'in e-Fatura iptal/itiraz portalı üzerinden mali mühür ya da e-imza ile yapılır: talebi alıcı ya da satıcı oluşturur, karşı taraf onaylar. Kılavuza göre "8 günü aşan sürelerde sistem talep oluşturulmasına ya da talebin onaylanmasına imkân vermemektedir."

e-Arşiv faturanın iptali

e-Arşiv faturanın iptalinde 8 günlük süre, belgenin alıcıya iletilme tarihinden itibaren başlar ve iptal her durumda bu süre içinde yapılmalıdır. GİB portalı kullanıcıları iptali portal üzerinden yapar; diğer kullanıcılar için iptal, e-Belge sistemi üzerinden GİB'e iptal raporu olarak iletilir. Belgede alıcının vergi ya da T.C. kimlik numarası varsa alıcı iptal talebini portal üzerinden kabul ya da ret edebilir.

Süre geçtiyse: sistem dışı itiraz ve bildirim

8 günlük süre geçtiyse ya da sistem içi yol kullanılamıyorsa itiraz, Türk Ticaret Kanunu m.18/3'te sayılan yollarla yapılır: noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da güvenli elektronik imzalı KEP. Sistem dışı yolla yapılan itirazın GİB sistemine ayrıca bildirilmesi 1 Mayıs 2021'den beri zorunludur (VUK 509 V.10).

Karşı tarafın itiraz talebini onaylaması zorunlu değildir. Ancak GİB'in e-Belge verileri üzerinden yaptığı izlemede doğru görünmesi için onayın, belgenin ait olduğu ayı izleyen ayın 15'inin sonuna kadar verilmesi gerekir (Ocak 2025 kılavuz güncellemesi).

Belge	Süre içinde (8 gün)	Süre geçtikten sonra
Ticari e-Fatura	Sistem üzerinden ret yanıtı	Noter / KEP / taahhütlü mektup + GİB'e bildirim
Temel e-Fatura	İptal/itiraz portalından karşılıklı onayla iptal	Noter / KEP / taahhütlü mektup + GİB'e bildirim
e-Arşiv fatura	İptal (alıcıya iletimden itibaren)	Alıcının iade faturası ya da gider pusulasıyla düzeltme

Faturika'da iptal, ret ve itiraz

Gelen ticari faturalarda kalan yanıt süresi fatura üzerinde gösterilir; kabul ya da gerekçeli ret tek tıkla gönderilir. Ayrıntı: gelen fatura yönetimi.
Belge ekranındaki İptal / İtiraz bölümünde, Faturika dışında yürüttüğünüz resmî işlemlerin (noter, KEP, portal talebi) kaydını, gerekçesini ve sonucunu saklarsınız.
Mal iadesinde iade faturası ya da gider pusulası gerekir: iade faturası rehberi.

Sık sorulan sorular

Ticari e-Faturayı kaç gün içinde reddedebilirim?

Ticari senaryoda düzenlenen e-Faturayı, size iletildiği tarihten itibaren 8 gün içinde e-Fatura sistemi üzerinden ret yanıtıyla reddedebilirsiniz. Türk Ticaret Kanunu'na göre faturayı alan kişi 8 gün içinde itiraz etmezse içeriğini kabul etmiş sayılır.

Temel e-Fatura nasıl iptal edilir?

Temel senaryodaki e-Fatura, GİB'in e-Fatura iptal/itiraz portalı üzerinden mali mühür ya da e-imza ile, 8 gün içinde iptal edilir: taraflardan biri talep oluşturur, diğeri onaylar. 8 günü aşan sürelerde sistem talep oluşturulmasına izin vermez.

8 gün geçtiyse ne yapabilirim?

Süre geçtikten sonra itiraz, noter, taahhütlü mektup, telgraf ya da güvenli elektronik imzalı KEP gibi sistem dışı yollarla yapılır ve GİB sistemine ayrıca bildirilir. Mal iadesi söz konusuysa iade faturası düzenlenir.

e-Arşiv fatura iptal edilebilir mi?

Evet. e-Arşiv faturanın iptali, belgenin alıcıya iletilme tarihinden itibaren 8 gün içinde yapılmalıdır. Alıcının vergi ya da T.C. kimlik numarası belgede yer alıyorsa alıcı iptal talebini portal üzerinden kabul ya da ret edebilir.

Harici yolla yaptığım itirazı bildirmem gerekir mi?

Evet. Noter, KEP ya da taahhütlü mektupla yapılan itirazın GİB sistemine ayrıca bildirilmesi 1 Mayıs 2021'den beri zorunludur. Karşı tarafın itiraz talebini onaylaması zorunlu değildir; ancak onayın belgenin ait olduğu ayı izleyen ayın 15'inin sonuna kadar verilmesi gerekir.

Kaynaklar

Son gözden geçirme: 26.09.2026. Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat değişebilir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.