Fatura programı ne yapmalı?
Fatura kesmek artık yalnızca bir tutar yazmak değildir: alıcının mükellefiyeti sorgulanmalı, belge GİB standardında üretilip doğrulanmalı, gönderim durumu izlenmeli, tahsilat faturaya bağlanmalı. Excel şablonu ya da kağıt koçan bunların hiçbirini yapmaz. İyi bir fatura programı bu adımları görünmez kılar: siz cari ve kalemleri seçersiniz, gerisi otomatiktir.
e-Fatura mı, e-Arşiv mi? Program karar verir
Alıcı e-Fatura mükellefiyse belge e-Fatura olarak GİB üzerinden kutusuna düşer; mükellef değilse e-Arşiv fatura olarak GİB'e raporlanır ve e-posta ile iletilir. Faturika'da vergi numarasını yazdığınız anda sorgu yapılır ve doğru belge tipi seçilir; en sık yapılan hata baştan engellenir.
Faturika'da fatura kesme akışı
- Cari seçin ya da yeni müşteri bilgisi girin; mükellefiyet otomatik sorgulanır.
- Kalemleri ekleyin: ürün kartından fiyat ve KDV gelir; iskonto, tevkifat, ÖTV ve döviz desteklenir.
- Taslağı kendi fatura şablonunuzla önizleyin.
- Gönderin: belge doğrulanır, GİB'e iletilir, durumu belge ekranında izlenir; onaylanan belgenin PDF ve XML'i arşivinize alınır.
Teklif ve siparişten faturaya
Satış teklifle ya da siparişle başlıyorsa kalemleri bir kez girersiniz; onaylandığında tek tıkla faturaya dönüşür. İskonto, KDV ve tevkifat aynen taşınır; kaynak bağı belge üzerinde görünür. Teklifi bağlantıyla gönderip müşterinizin çevrim içi onaylamasını da sağlayabilirsiniz: teklif programı. Yüzlerce faturayı birlikte kesmek için Excel'den toplu fatura vardır.
Tekrarlayan faturalar
Kira, abonelik, bakım gibi her ay aynı kesilen faturalar için tekrarlayan profil tanımlarsınız; belirlediğiniz günde fatura otomatik oluşur, isterseniz onayınızla gönderilir. Tekrarlayan giderler için de aynı mekanizma vardır.
Fatura şablonu editörü
Logo, renkler, yazı tipi, tablo düzeni ve alt notlar görsel editörde tasarlanır. Onaylanan tasarım resmî belgede kullanılır; müşteriniz her faturada markanızı görür.
Tahsilat aynı ekranda
Tahsilatı faturaya bağlarsınız; kısmi ödemede kalan tutar açık alacak olarak izlenir, vadesi yaklaşan faturalar için müşteriye otomatik hatırlatma gider. Ayrıntı: cari hesap takibi.
Kağıt ve Excel ile fark
Kağıt fatura: matbaa, kargo, arşiv dolabı ve kaybolma riski. Excel: elle numara, elle KDV, elle takip ve GİB'e uyumsuzluk. Fatura programı: numara ve vergi otomatik, belge standartta, arşiv aranabilir, tahsilat bağlı. Kontörlü modelde maliyet, gönderdiğiniz ve aldığınız e-belge kadardır.
Sık sorulan sorular
Fatura programı ile e-Fatura programı aynı mı?
Fatura fiilen elektronik kesilir; iyi bir program e-Fatura ve e-Arşiv'i kesip hangisi gerektiğine kendi karar vermeli. Faturika böyle çalışır.
Ne kadar sürede keserim?
Cari ve ürünler hazırsa saniyeler içinde; teklif/siparişten dönüştürmede kalemler zaten hazır.
Aylık faturalar otomatikleşir mi?
Evet; tekrarlayan profil ile belirlenen günde otomatik oluşur.
Görünümü değiştirebilir miyim?
Evet; şablon editörüyle logo, renk, yazı tipi ve düzen.
Fiyatı?
Sabit abonelik + gönderilen ya da alınan e-belge başına 1 kontör; kontörlerin süresi dolmaz.
Fatura programı arayışınız çoğu zaman bir ön muhasebe programı ihtiyacıdır: fatura, cari, stok ve kasa aynı veride. Daha geniş modül ihtiyacı için bulut ERP sayfasına bakın. Ücretsiz deneyin.