Ön muhasebe programı nedir, ne işe yarar?
Ön muhasebe; işletmenizin günlük para ve belge hareketlerinin kaydıdır: kestiğiniz ve aldığınız faturalar, müşteri-tedarikçi bakiyeleri, stok giriş-çıkışları, kasa ve banka hareketleri. Bu kayıtlar düzenli tutulduğunda hem işinizin gerçek fotoğrafını anlık görürsünüz hem de mali müşavirinize giden veri eksiksiz olur. Ön muhasebe programı, bu kayıtları defter-kalem veya dağınık Excel dosyaları yerine tek ve tutarlı bir sistemde tutmanızı sağlar.
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye tek çatı altında
Faturika'da vergi numarasını yazdığınız anda alıcının e-Fatura mükellefiyeti otomatik sorgulanır; belge tipi (e-Fatura mı e-Arşiv mi) sizin yerinize doğru seçilir. Belgeler GİB'in UBL-TR standardında üretilir, gönderim öncesi şema doğrulamasından geçer ve durumu (iletildi, onaylandı, reddedildi) uygulamada anlık izlenir. Sevkiyatlarınız için e-İrsaliye düzenleyebilir, gelen e-Faturalarınızı otomatik senkronla içeri alıp gider kaydına dönüştürebilirsiniz.
Teklif hazırlayın, onaylanınca faturaya dönüştürün
Satış süreciniz teklifle başlıyorsa iş akışınız bölünmez: teklif kalemlerini bir kez girersiniz; müşteri onayladığında teklif tek tıkla faturaya dönüşür. İskontolar, KDV ve tevkifat ayarları aynen taşınır, elle kopyalama hatası ortadan kalkar.
Cari hesap ve tahsilat takibi
Her müşteri ve tedarikçi için ekstre otomatik oluşur: açılış bakiyesi, kesilen faturalar, alınan ödemeler tek zaman çizgisinde. Vadesi geçen alacaklar öne çıkar; kısmi tahsilatlar fatura bazında eşleşir. "Bu müşteri bize ne kadar borçlu?" sorusunun cevabı artık iki tıktır.
Stok ve ürün yönetimi
Ürün kartında barkod, kategori, GTİP ve alış-satış fiyatları (vergili/vergisiz iki yönlü) tutulur. Fatura kesildiğinde stok otomatik düşer, alış faturasıyla artar. Kritik stok uyarısı raf boşalmadan sizi bilgilendirir; depo sayımıyla kayıtlar hizalanır.
Kasa, banka ve gider takibi
Nakit kasanız ve banka hesaplarınız (IBAN, şube, açılış bakiyesiyle) tek panelde. Para giriş-çıkışlarını satış/gider kategorilerine ve çalışanlara bağlarsınız; ay sonunda "para nereye gitti?" sorusu rapor olarak önünüzdedir.
Raporlar: KDV, ödemeler, satışlar
Aylık hesaplanan ve indirilecek KDV tablosu beyanname öncesi elinizin altında. Bekleyen ödemeler raporu vadesi geçen, planlanmamış ve yaklaşan borçlarınızı tek bakışta gösterir. Satış raporlarıyla ciro seyrinizi izlersiniz.
Kimler için uygun?
- Şahıs şirketleri ve serbest çalışanlar: dakikalar içinde e-Arşiv/e-Fatura kesin, tahsilatı takip edin.
- KOBİ'ler: ekip üyelerine rol bazlı yetki verin; satış, muhasebe ve depo aynı veride çalışsın.
- e-Ticaret satıcıları: API ve WooCommerce eklentisiyle siparişleri otomatik faturaya çevirin.
- Mali müşavirler: mükellefinizin verisine yalnızca görüntüleyin, belgeleri dışa aktarın.
Neden kontörlü model?
Paket limiti dolunca üst pakete zorlanmak yerine Faturika'da mantık basittir: sabit, düşük bir abonelik + gönderdiğin belge kadar kontör. Az belge kesen az öder; yoğun sezonda kontör alır, sakin ayda bakiyesi durur — kontörlerin süresi dolmaz. Güncel rakamlar için fiyat sayfamıza bakın.
Sık sorulan sorular
Ön muhasebe programı ile muhasebe programı arasındaki fark nedir?
Ön muhasebe; fatura, cari, stok, kasa gibi günlük kayıtlardır ve işletme tarafından tutulur. Resmî defter ve beyannameler müşavirinizin genel muhasebe yazılımında yürür. Faturika ikisi arasında köprüdür: müşaviriniz verinize yalnızca görüntüleyebilir, mükerrer veri girişi biter.
e-İrsaliye de kesebilir miyim?
Evet; sevk adresi, plaka ve şoför bilgileriyle e-İrsaliye düzenleyebilir, gelen irsaliyeleri görüntüleyebilirsiniz.
Kaç kullanıcı ekleyebilirim?
Ekibinizi yönetici, muhasebe, satış, depo ve müşavir rolleriyle davet edebilirsiniz; herkes yalnızca yetkili olduğu ekranı görür.
İnternet olmadan çalışır mı?
Faturika bulut tabanlıdır; e-belge gönderimi çevrimiçi bağlantı gerektirir. Karşılığında kurulum, yedek ve güncelleme derdiniz olmaz.