e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Zorunluluğu 2026

Kısaca

e-Fatura: brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olanlar, izleyen yılın 1 Temmuz'unda geçer.
İnternet satışı, gayrimenkul ve motorlu araç: sınır 500 bin TL.
e-Arşiv: 2026'dan itibaren bilanço esasındaki mükellefler için tutar sınırı yok; basit usul ve işletme hesabında 3.000 TL eşiği 2026 sonuna kadar.
e-İrsaliye: e-Fatura kullanıcısı olup hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olanlar ile belirli sektörler.

e-Fatura zorunluluğu

e-Fatura, yalnızca iki e-Fatura kullanıcısı arasında düzenlenebilen elektronik faturadır. VUK Genel Tebliği Sıra No 509'a göre aşağıdaki mükellefler e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır:

Kim?	Sınır	Ne zaman?
Tüm mükellefler (genel hasılat kriteri)	2022 ve sonraki dönemlerde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri	İzleyen yılın temmuz ayı başı (ör. 2025 hasılatı → 1 Temmuz 2026)
Kendi sitesinden ya da pazaryerinden internet üzerinden satış yapanlar	2022 ve sonraki dönemlerde 500 bin TL ve üzeri	İzleyen yılın temmuz ayı başı
Gayrimenkul ve motorlu araç inşa, imal, alım, satım ya da kiralaması yapanlar ve aracıları	2022 ve sonraki dönemlerde 500 bin TL ve üzeri	İzleyen yılın temmuz ayı başı
Pazaryeri işletmecileri, gayrimenkul ve araç ilan siteleri, internet reklam aracıları	Hasılat şartı yok	İşe yeni başlayanlar işe başlamadan itibaren 3 ay içinde

Sektörel zorunluluklar

Hasılatına bakılmaksızın şu mükellefler de e-Fatura kullanır: ÖTV (I) sayılı listedeki mallar için EPDK'dan lisans alanlar, ÖTV (III) sayılı listedeki malları imal, inşa ya da ithal edenler, sebze-meyve hali komisyoncu ve tüccarları, SGK ile sözleşmeli sağlık hizmeti sunucuları ile ilaç ve tıbbi cihaz tedarikçileri, turizm işletmesi belgeli konaklama tesisleri ve şarj hizmeti işletmecileri. Sektörel kapsamdakiler genellikle şartın oluştuğu ayı izleyen dördüncü ayın başına kadar geçer.

Gönüllü geçiş ve serbest meslek

Sınırların altında kalan mükellefler de isterse e-Fatura'ya geçebilir. Gönüllü geçenler de e-Fatura kullanıcılarına e-Fatura düzenlemek ve e-Arşiv uygulamasına geçmek zorundadır. GİB'in 30 Haziran 2025 tarihli duyurusuna göre yalnızca serbest meslek makbuzu düzenleyen serbest meslek mensuplarının e-Fatura'ya geçme zorunluluğu yoktur.

e-Arşiv fatura zorunluluğu

e-Fatura kullanıcıları, e-Fatura'ya kayıtlı olmayan alıcılara (vergi mükellefi olsun olmasın) yaptıkları satışlarda faturayı tutar sınırı olmadan e-Arşiv olarak düzenler. e-Arşiv uygulamasına kayıtlı olmayan mükellefler için ise faturayı GİB portalı üzerinden e-Arşiv olarak düzenleme zorunluluğu şöyledir:

Dönem	Bilanço esasında defter tutanlar	Basit usul ve işletme hesabı
2025	Vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar	Vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar
2026	Tutara bakılmaksızın tüm faturalar	Vergiler dahil 3.000 TL'yi aşan faturalar
1 Ocak 2027'den itibaren	Tutara bakılmaksızın	Tutara bakılmaksızın

Bu takvim VUK Genel Tebliği Sıra No 573 ile getirildi, basit usul ve işletme hesabı için 589 sayılı tebliğle bir yıl uzatıldı. İnternet üzerinden satışta e-Arşiv faturanın elektronik ortamda iletilmesi ve bazı ek bilgileri taşıması zorunludur; ayrıntı için internet satışında e-Arşiv rehberine bakın.

Fatura düzenleme sınırı (VUK m.232) 2026 için 12.000 TL olarak belirlendi (VUK Genel Tebliği Sıra No 588); nihai tüketiciye bu tutarın üzerindeki satışlarda fatura düzenlemek zorunludur.

e-İrsaliye zorunluluğu

e-Fatura'ya kayıtlı olup brüt satış hasılatı 2021 ve sonraki dönemlerde 10 milyon TL ve üzeri olanlar (izleyen yılın temmuz ayı başından itibaren).
ÖTV (I) sayılı listedeki mallar için EPDK lisansı alanlar; ÖTV (III) sayılı listedeki malları imal, inşa, ithal edenler ile ana bayi ve distribütörleri.
Maden ruhsatı sahipleri, şeker imalatçıları, demir-çelik (GTİP 72 ve 73) imal, ithal ya da ihraç edenler (basit usul hariç), Gübre Takip Sistemi'ne kayıtlılar, hal komisyoncu ve tüccarları.
İnşaat Demiri İzleme Sistemi'ne tabi olup 2024 ve sonrasında hasılatı 1 milyon TL ve üzeri olanlar.

e-İrsaliye malın fiili sevkinden önce düzenlenir; sevk sırasında araçta kâğıt çıktı bulunmalı ya da belge elektronik olarak görüntülenebilmelidir.

Geçiş için ne gerekir?

Elektronik imza: tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler nitelikli elektronik imza (e-imza) ya da mali mühür kullanır. Mali mühür başvurusu 21 Ocak 2025'ten itibaren yalnızca Kamu SM üzerinden çevrim içi yapılır.
Başvuru ve kullanım yöntemi: e-Fatura başvurusu GİB'in e-Belge başvuru sistemi üzerinden yapılır; GİB Portal, GİB'in yetkilendirdiği bir e-Belge kuruluşu ya da doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri seçilir.
İlk günler: uygulamaya yeni geçenler, e-Fatura ve e-Arşiv için geçişi izleyen yedinci günün sonuna kadar belgelerini kâğıt ortamda da düzenleyebilir.

Faturika'da hesabınız etkinleştirildiğinde alıcının mükellefiyeti her faturada sorgulanır; alıcı e-Fatura kullanıcısıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv kendiliğinden seçilir. Ayrıntı: e-Fatura programı, e-Arşiv programı, e-İrsaliye.

Sık sorulan sorular

2026'da e-Fatura'ya geçiş sınırı nedir?

Brüt satış hasılatı 2022 ve sonraki hesap dönemlerinin herhangi birinde 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, izleyen yılın temmuz ayı başından itibaren e-Fatura kullanmak zorundadır. Örneğin 2025 hasılatı 3 milyon TL'yi aşan mükellef 1 Temmuz 2026'dan itibaren geçer.

İnternetten satış yapan herkes e-Fatura'ya geçmek zorunda mı?

Kendi sitesinden ya da pazaryerinden satış yapanlar için sınır 500 bin TL'dir; bu hasılatı aşan, izleyen yılın temmuz ayı başından itibaren e-Fatura ve e-Arşiv'e geçer. Pazaryeri işletmecileri ve ilan siteleri gibi e-ticaret aracıları için hasılat şartı yoktur.

e-Arşiv fatura için tutar sınırı kalktı mı?

e-Fatura kullanıcıları, e-Fatura'ya kayıtlı olmayan alıcılara tutar sınırı olmadan e-Arşiv düzenler. e-Arşiv'e kayıtlı olmayan bilanço esasındaki mükellefler 1 Ocak 2026'dan itibaren tutara bakılmaksızın faturayı e-Arşiv olarak düzenler; basit usul ve işletme hesabı esasındakiler için 3.000 TL eşiği 31 Aralık 2026'ya kadar sürer.

Serbest meslek erbabı e-Fatura'ya geçmek zorunda mı?

GİB'in 30 Haziran 2025 tarihli duyurusuna göre yalnızca serbest meslek makbuzu düzenleyen serbest meslek mensuplarının e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu yoktur.

e-İrsaliye kimler için zorunlu?

e-Fatura'ya kayıtlı olup brüt satış hasılatı 2021 ve sonraki dönemlerde 10 milyon TL ve üzeri olanlar ile akaryakıt, demir-çelik, maden, şeker, gübre, hal ve inşaat demiri gibi sektörlerdeki mükellefler için e-İrsaliye zorunludur.

Zorunlu değilsem gönüllü geçebilir miyim?

Evet. Tebliğdeki sınırların altında kalan mükellefler de isterse e-Fatura'ya geçebilir; geçtikten sonra e-Fatura kullanıcılarına e-Fatura, diğer alıcılara e-Arşiv düzenlemeleri gerekir.

Kaynaklar

Son gözden geçirme: 26.09.2026. Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat değişebilir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye Zorunluluğu (2026)