Fatura Düzenleme Süresi: 7 Gün Kuralı ve Geç Kesilen Faturanın Cezası

Kısaca

Fatura, teslim ya da hizmet tarihinden itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir (VUK m.231/5).
Teslim günü sayılmaz; resmî tatiller süreye dahildir (VUK m.18).
Süresinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır; 2026'da ilk tespitte belge başına en az 17.000 TL özel usulsüzlük cezası söz konusudur (VUK m.353/1).
Aynı kural e-Fatura ve e-Arşiv için de geçerlidir; e-Arşivde düzenleme saati ve dakikası da belgede yer alır.

Fatura düzenleme süresi ne kadar?

Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesinin 5. bendi açıktır: "Fatura, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir." Aynı bent, Hazine ve Maliye Bakanlığı'na malın ya da hizmetin türü, tutarı, satış şekli, sektör gibi ölçütlere göre bu süreyi kısaltma ya da faturanın teslim veya hizmet anında düzenlenmesini zorunlu kılma yetkisi verir. Faaliyetinize özel daha kısa bir süre olup olmadığını mali müşavirinizle kontrol edin.

Yedi gün bir üst sınırdır. Mal teslim edildiğinde ya da hizmet tamamlandığında faturayı aynı gün kesmek, hem süreyi kaçırma riskini hem de ay sonu karmaşasını ortadan kaldırır.

Süre nasıl sayılır?

Süreyi başlatan olay faturanın hazırlandığı gün değil, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı gündür. Vergi kanunlarındaki sürelerin hesabını düzenleyen VUK m.18'e göre gün olarak belirlenen sürelerde başladığı gün hesaba katılmaz; resmî tatil günleri süreye dahildir, sürenin son günü resmî tatile denk gelirse süre izleyen ilk iş günü biter.

Örnek: Mal 10 Mart 2026 Salı günü teslim edildi. Süre 11 Mart'ta başlar, 17 Mart 2026 Salı günü biter. Fatura en geç 17 Mart tarihiyle düzenlenmelidir.
Hizmette süre, hizmetin yapıldığı (tamamlandığı) tarihten başlar; ödeme tarihinden değil. Teslim ve hizmet tarihinin ne olduğu tereddütlü işlemlerde mali müşavirinizin görüşünü alın.

Süresinde kesilmeyen faturanın sonucu

VUK m.231/5'in son cümlesine göre bu süre içinde düzenlenmeyen faturalar hiç düzenlenmemiş sayılır. Yani yedi günü geçen fatura, kanun karşısında hiç verilmemiş faturayla aynı sonuca bağlanır.

Bu durumda VUK m.353/1'deki özel usulsüzlük cezası uygulanır: belgeye yazılması gereken tutarın %10'u. GİB'in yayımladığı güncel kanun metnine göre 588 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile 1.1.2026'dan itibaren:

Bir takvim yılındaki ilk tespitte ceza, belge başına 17.000 TL'den az olamaz; sonraki tespitlerde Kanuna bağlı 2 sayılı cetveldeki tutarlar esas alınır.
Bir takvim yılı içinde her belge türü için kesilecek toplam ceza 17.000.000 TL'yi geçemez.
Ceza, belgeyi düzenlemek ve almak zorunda olanların her birine ayrı ayrı kesilir. Alıcı, idare durumu öğrenmeden önce, faturanın düzenlenmesi gereken süreyi izleyen beş iş günü içinde idareye bildirirse alıcıya ceza kesilmez; bu durumda satıcıya ceza üç kat uygulanır.

e-Fatura ve e-Arşivde düzenleme zamanı

e-Belge yeni bir belge türü değildir; kâğıt faturayla aynı hukuki niteliktedir. VUK Genel Tebliği Sıra No 509, e-Fatura düzenlenirken tebliğde belirtilmeyen hususlarda "süreler başta olmak üzere" Kanundaki kurallara uyulmasını ister. Yedi günlük süre bu nedenle e-Fatura ve e-Arşiv için de aynen geçerlidir.

e-Arşiv faturada düzenleme tarihinin yanında düzenleme zamanının saat ve dakika olarak gösterilmesi zorunludur.
e-Fatura ya da e-Arşiv faturanın kâğıt çıktısının irsaliye yerine geçmesi için saat ve dakikanın gösterilmesi yetmez; faturanın malın teslimi anında düzenlenmesi, çıktıya "İrsaliye yerine geçer." yazılması ve satıcı ya da yetkilisince imzalanması gerekir.

Yani e-Belgede tarih ve saat, faturanın gerçekten ne zaman düzenlendiğini gösterir. Sevkiyatta ayrıca irsaliye gerekiyorsa e-İrsaliye sayfasına bakın.

Aynı seride tarih sırası

VUK m.231/1'e göre faturalar sıra numarası dahilinde teselsül ettirilir, yani ardışık numaralanır. 509 Sıra No.lu Tebliğ'e göre e-Belge numarası 3 haneli seri (birim) kodu, 4 haneli yıl ve 9 haneli müteselsil numaradan oluşur; numara her yılın ilk günü 1'den başlar ve aynı numara iki kez kullanılamaz. Numaralar düzenleme sırasını gösterdiği için aynı seride daha büyük numaralı faturanın daha eski tarih taşıması bu sırayı bozar.

Süreyi kaçırdıysanız ne yapmalı?

Faturayı düzenlemekten vazgeçmeyin. VUK m.353/1, faturanın hiç verilmemesini de süresinde düzenlenmediği için hiç düzenlenmemiş sayılmasını da aynı cezaya bağlar. Faturayı kesmemek cezayı ortadan kaldırmaz, satışı da belgesiz bırakır.
Gerçek düzenleme tarihini kullanın. Faturadaki tarih, düzenleme tarihidir (VUK m.230). Tarihi geriye atmak süreyi kurtarmaz; e-Arşivde düzenleme saati de belgede yer alır.
Mali müşavirinize danışın. Cezanın tutarı işlem tutarına ve yıl içindeki tespit sayısına göre değişir; kendi durumunuzu birlikte değerlendirin.
Süreci düzeltin. Geç kalmanın en sık nedeni faturanın ödeme ya da ay sonu beklenerek kesilmesidir. Teslimle birlikte fatura kesmeyi alışkanlık haline getirin; çok sayıda satışta toplu fatura kesme işinizi hızlandırır.

Faturika'da tarih kontrolleri

Faturika malın teslim gününü bilemez; bu yüzden kontrolleri faturanın tarihi üzerinden yapar. e-Fatura, e-Arşiv düzenlerken:

Tarih seçerken uyarı: seçtiğiniz düzenleme tarihi bugünden 7 günden eskiyse formda geç düzenleme uyarısı görünür.
Gönderimde onay: 7 günden eski tarihli belge gönderilmek istendiğinde gönderim durur ve uyarı, VUK m.231/5'in sonucunu açıkça yazar. Devam etmek için yetkili bir kullanıcının gerekçe yazarak onaylaması gerekir; gerekçe denetim kaydına geçer. Bugünden 7 gün önceki tarih süre içinde sayılır, onay istemez. İleri tarihli e-Belge ise hiç kabul edilmez.
Seri tarih sırası: belgeye numara verilmeden önce serideki en ileri tarih kontrol edilir. Daha eski tarihli belge o seriden numara almaz; uyarı izin verilen en erken tarihi söyler. Belge gönderilmediği için kontör düşmez.
Taslak tarihinin güncellenmesi: henüz numara almamış taslağın tarihini düzenleyip gönderebilirsiniz; satırlar, tutarlar ve cari aynen kalır. Saat girilmemişse düzenleme saati gönderim anında belgeye işlenir.

Faturayı kendi yazılımınızdan, web sitenizden ya da abonelik sisteminizden kesiyorsanız aynı kurallar API'de de geçerlidir; geç ödenen siparişte tarihin nasıl ele alınacağı API ile e-Fatura entegrasyonu rehberinde anlatılıyor. Hatalı kesilen bir faturayı düzeltmek için fatura iptali ve itiraz rehberine bakın.

Sık sorulan sorular

Fatura kaç gün içinde kesilmelidir?

Vergi Usul Kanunu'nun 231. maddesinin 5. bendine göre fatura, malın teslimi ya da hizmetin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde düzenlenir. Hazine ve Maliye Bakanlığı belirli işlemler için bu süreyi kısaltmaya ya da teslim anında düzenleme zorunluluğu getirmeye yetkilidir.

Yedi gün hesaplanırken teslim günü sayılır mı?

Hayır. VUK m.18'e göre gün olarak belirlenen sürelerde başladığı gün hesaba katılmaz. Örneğin 10 Mart'ta teslim edilen malın faturası en geç 17 Mart'ta düzenlenmelidir. Resmî tatiller süreye dahildir; son gün resmî tatile denk gelirse süre izleyen ilk iş günü biter.

Süresinde kesilmeyen faturanın cezası nedir?

Süresinde düzenlenmeyen fatura hiç düzenlenmemiş sayılır ve VUK m.353/1'deki özel usulsüzlük cezası uygulanır: belgeye yazılması gereken tutarın yüzde 10'u. 2026 yılında bir takvim yılındaki ilk tespitte ceza belge başına 17.000 TL'den az olamaz; bir yıl içinde her belge türü için toplam 17.000.000 TL'yi geçemez. Ceza, belgeyi düzenlemek ve almak zorunda olanların her birine ayrı ayrı kesilir.

e-Fatura ve e-Arşivde süre farklı mı?

Hayır. VUK Genel Tebliği Sıra No 509, e-Fatura düzenlenirken tebliğde belirtilmeyen hususlarda başta süreler olmak üzere Kanundaki kurallara uyulacağını söyler; yedi günlük süre e-Belgeler için de geçerlidir. e-Arşiv faturada ayrıca düzenleme tarihinin yanında saat ve dakikanın gösterilmesi zorunludur.

Geç kalan taslağın tarihini bugüne çekmek sorunu çözer mi?

Hayır. Faturadaki tarih, faturanın gerçekten düzenlendiği günü göstermelidir. Tarihi güncellemek belgeyi doğru hale getirir ama süreyi geriye doğru uzatmaz: teslimden bu yana yedi gün geçtiyse fatura yine süresinde düzenlenmemiş olur.

Kaynaklar

Son gözden geçirme: 29.09.2026. Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; mevzuat değişebilir. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.

Fatura Düzenleme Süresi: 7 Gün Kuralı