- Ücretsiz; WHMCS 8.x, PHP 7.4–8.3.
- Kurulum sihirbazı API anahtarınızla bağlanır ve WHMCS'inize uygun ayarları önerir; 5 dakikada hazır.
- Ödeme → resmî belge → tahsilat → PDF e-postası; günlük bir iş gerektirmez.
Neyi otomatikleştirir?
| WHMCS'te olan | Modülün yaptığı |
|---|---|
| Fatura ödendi | Belge tek adımda oluşturulup gönderilir, tahsilat kasaya işlenir, resmîleşince PDF kaydedilir ve müşteriye e-posta gider. |
| Kısmi ödeme alındı | Her ödeme belgeye ayrı tahsilat olarak işlenir; aynı ödeme iki kez yazılmaz. |
| Fatura geç ödendi | Taslağın tarihi 7 gün kuralına göre yerinde güncellenir, ardından resmîleşir. |
| Müşteri bilgisi değişti | Faturika'daki cari kart ve açık taslaklar güncellenir. |
| Fatura iptal edildi | Bekleyen iş durur, resmîleşmemiş taslak silinir. Resmîleşmiş e-Arşiv için fatura sayfasında GİB iptali düğmesi çıkar. |
| Toplu ödeme faturası | Belge alt faturalar için ayrı ayrı kesilir. |
Kurulum
- Faturika'ya ücretsiz kaydolun; modülü Ayarlar → Entegrasyon → Modüller ve API Belgesi bölümünden indirin.
faturikaklasörünü WHMCS'temodules/addons/altına yükleyin ve Eklenti Modülleri ekranından etkinleştirin.- Kurulum sihirbazında Faturika'da oluşturduğunuz API anahtarını yapıştırın; firma adınız ve kontör bakiyeniz görünür.
- Sihirbazın önerdiği ayarları (ödenince otomatik resmîleştirme, vergi dairesi ve vergi no alanları, tahsilat kasası, ödeme tipleri) onaylayın.
Mevzuata uygun varsayılanlar
- 7 gün kuralı: belge tarihi bugünden 7 günden eski olmaz; tarihler Türkiye saatiyle hesaplanır.
- Doğru belge türü: alıcının e-Fatura mükellefiyeti sorgulanır; mükellefe e-Fatura, diğerlerine e-Arşiv kesilir.
- Bireysel müşteri: TC kimlik numarası girilmemiş yurt içi bireysel müşteriye nihai tüketici olarak e-Arşiv kesilir; her müşterinin kendi cari kartı olur.
- %0 KDV ve istisna: fatura türü ve istisna kodu ilk seferde sorulur; müşteri bazında hatırlanabilir.
Sorun olduğunda
Kontör bittiğinde, API anahtarı geçersiz olduğunda ya da firma bilgileri eksik olduğunda faturalar beklemede kalır; modül ana sayfasında sebep ve yapılacak iş yazar, engel kalkınca bekleyenler kendiliğinden gönderilir. Geçici bağlantı sorunları artan aralıklarla yeniden denenir. Faturanın kendisinde düzeltilmesi gereken bir şey varsa sebep fatura satırında görünür; Yeniden Dene ya da belgenin gerçek durumunu okuyup temizliği kendisi yapan Onar düğmesiyle çözülür.
Müşteri paneli ve anında bildirim
Resmîleşen faturalarda müşteri panelinde Resmî Faturayı İndir bağlantısı çıkar. Webhook isteğe bağlıdır: tanımlarsanız sonuç anında gelir, istekler zaman damgalı imzayla doğrulanır. Webhook olmadan da modül belgeleri düzenli sorgulayarak çalışır.
Kendi yazılımınızı bağlamak mı istiyorsunuz? e-Fatura API sayfasına bakın. WordPress mağazanız için WooCommerce eklentisi de ücretsizdir.
Sık sorulan sorular
Faturika WHMCS modülü ücretli mi?
Hayır, modül ücretsizdir. Yalnız resmîleşen her e-belge için Faturika hesabınızdan 1 kontör düşer; modül için ayrıca lisans ya da aylık ücret ödenmez.
Hangi WHMCS sürümleriyle çalışır?
WHMCS 8.x ve PHP 7.4 ile 8.3 arası sürümlerde çalışır; sunucuda cURL eklentisi gerekir.
Fatura ne zaman kesilir?
WHMCS'te fatura ödendiğinde belge oluşturulup gönderilir; birkaç dakika içinde resmîleşir. Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv kesilir.
Geç ödenen faturada tarih ne olur?
Belge tarihi hiçbir zaman bugünden 7 günden eski olmaz (VUK m.231/5). Ödeme 7 gün içindeyse ödeme gününe, daha eskiyse yasal en eski tarihe kesilir; önceden açılmış taslağın tarihi aynı kuralla yerinde güncellenir.
Modülü kurmadan önceki faturalar da aktarılır mı?
Hayır. Modül, etkinleştirildiği günden önceki faturaları otomatik aktarmaz; çünkü bunlar büyük olasılıkla önceki sisteminizde kesilmiştir. Başlangıç tarihi ayarlardan değiştirilebilir.